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南昌市新建区农业综合开发项目管理工作痕迹化管理办法

索 引 号:/201901-71743 信息类别:其他有关文件 发布机构: 新建区农业开发办 生成时间:2019年01月21日 信息名称:南昌市新建区农业综合开发项目管理工作痕迹化管理办法 【字体:

南昌市新建区农业综合开发项目管理工作痕迹化管理办法

 

为适应我区农业开发事业快速发展需要,依法、依规、有序管理项目,完善项目管理手段,提高工作效率和服务水平,使项目管理工作有据可查,特制定本办法。

一、实行项目管理工作“痕迹化”管理的指导思想

依法行政是新时期法制建设的重要内容,也是贯彻落实中央“八项规定”、实行党内监督、勤政廉政要求的根本举措;纪检部门要求推行的“痕迹化”管理,对我办农业开发项目、财政资金管理尤为重要。

实行项目管理工作痕迹化管理,有利于提高项目分管领导、管理人员的政策水平,增强工作决策的约束性、责任性,增强管理工作的延续性、可追溯性,提高项目管理工作透明度;有利于强化项目管理的集体意识,避免各自为政、随意“拍板”;既可以规范管理工作行为,又可以保护干部权益,实现项目管理工作有迹可寻、责任追究有证可查、考核奖惩有据可依。

二、纳入“痕迹化”管理的项目管理工作范围

原则上,包括但不仅限于纳入主任办公会议研究的事项以外的项目管理工作均属于“痕迹化”管理范畴。分外业、内业两个部分。

1、外业。指分管领导、管理人员到项目点、工地、有关单位考察、核查、检查、督查的项目管理行为。

2、内业。指分管领导与本办管理人员及可研、设计、监理、施工、测量、结算审核、建设单位、材料、设备供应单位人员布置工作、商定工作、措施决策、处理问题时举行各种形式会议、会谈的项目管理行为。

三、项目管理工作痕迹化管理措施

1、外业。办领导、项目管理人员到项目点、工地、有关单位考察、勘查、核查、检查、督查时,必须用手机拍照,将相关人员在场的照片及时发送到我办有关工作微信群里。

2、内业。除主任办公会以外,分管领导组织的各类业务会谈、会议,分管领导与项目管理人员、有关单位人员在开发办布置工作,商定工作,决定有关工作安排、问题处置、解决办法时,统一使用《项目管理记录本》,记录日期、主持人、参会人员、议题、具体事项及决定,参加会议的人员均应签署姓名。

对在进行外业工作,处置、解决问题时,做出了与工程布置、工程进度、工程结算有关决定的,有关人员在回到开发办后应进行补录,并签名。

因项目管理工作需要,需向项目实施单位、施工单位、监理单位、中介审核单位等送达书面意见时,文稿一式两份,接受人在《项目管理记录本》上签收。

3、《项目管理记录本》由人秘科统一管理,实行按时序统一记录,不按项目类别分设。

4、凡需要以开发办名义执行的对外、对内决定,需提交主任办公会议研究,并行文下发。

5、人秘科以《项目管理记录本》为依据,按年度建立《年度项目管理工作痕迹管理台账》,一并列入我办综合档案。

 

 

南昌市新建区农业开发办公室

2019年1月18日    

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