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关于进一步规范局机关公文格式要求的通知

索 引 号:/201510-24004 信息类别:其他有关文件 发布机构: 新建区自然资源局新建分局 生成时间:2015年10月15日 信息名称:关于进一步规范局机关公文格式要求的通知 【字体:

新国土资字〔20151

 

关于进一步规范局机关公文格式要求的通知

 

机关各科室,局属各单位,各国土中心所、管理所:

为进一步规范公文格式,加强公文管理,推进局机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,根据《党政机关公文格式》要求,现就我局机关公文格式要求通知如下:

一、总体要求

(一)用纸采用国际标准A4型,尺寸为210mm×297mm

(二)页边距为:上3.7cm3.5cm2.8cm2.6cm

(三)装订:左侧装订。

(四)公文应双面印制,每页排22行,每行排28个字。

(五)正式发文编有文号的,使用正文头纸;各类回复意见、函和证明等没有文号的,使用简文头纸。

二、版头部分

(一)上行文。在发文机关标识下空2行,左空1字标识“新国土资文〔〕 号”,右空1字标识“签发人”。发文字号、签发人用3号仿宋_GB2312,年份、发文顺序号用阿拉伯数字,年份应用全称,用中文六角括号“〔〕”括住。签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,每行居右空1字排两人,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐,发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

(二)下行文。发文字号为“新国土资字〔〕 号”,编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。

三、主体部分

(一)标题。2号方正小标宋简体,编排于红色分割线下空二行位置,分一行或多行居中排布。行距为28.95-31磅左右,多行标题排列为梯形或菱形,每行词意完整,排列对称,长度适宜。

(二)主送机关。3号仿宋_GB2312,编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

(三)正文。首页必须显示正文,用3号仿宋_GB2312,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。第一层用黑体3号,后不加句号;第二层用楷体3号,后加句号;三层、四层用仿宋_GB2312,后加句号。

(四)附件说明。在正文下空一行左空二字用3号仿宋_GB2312标识“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(“附件:1.×× 下一行与1.对齐写2.××”),附件顺序号后是小圆点,附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

五)发文机关署名。成文日期右空四字编排,在成文日期之上、以成文日期为准居中标识发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

(六)成文日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

(七)附注。编排于成文日期下1行,居左空2字加圆括号标注,用3号仿宋_GB2312,请示件应当在附注处标明联系人及联系方式,多个机关联合行文,只标注主办机关联系人即可。

(八)附件。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

四、文尾部分

(一)版记。删除主题词格式要素。版记位于公文末页(偶数页)底部,版记中的分隔线与版心等宽。

(二)抄送机关。如有抄送机关,一般用4号仿宋_GB2312,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,中间用逗号,最后一个抄送机关名称后标句号。

(三)印发机关和印发日期。印发机关和印发日期一般用4号仿宋_GB2312,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

 

 

南昌市国土资源局新建分局

20151014   

  南昌市国土资源局新建分局办公室        20151014日印发

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